(一)日常行政工作
1.协助集团党委、集团董事会、集团领导班子进行综合协调、处理政务和日常事务等工作;
2.负责集团重要会议、活动的方案拟定、组织筹备和安排,协调领导公务活动及机关重要活动;
3.负责督查督办市委、市政府、上级机关和集团领导交办工作的落实反馈;
4.负责集团内部、外部文件的收发、整理和归档工作;
5.负责集团公章、法人手章等保管、维护、登记、使用等工作;
6.负责集团文件、重大活动影像资料等档案管理和保密工作;
7.负责人大建议、政协提案办理。
(二)文字工作
1.负责起草综合性工作报告、总结、领导讲话材料、会议纪要、信息简报等文稿;
2.负责完成集团党委会、董事会、总经理办公会等重要会议的会议记录、整理和纪要等工作;
3.负责以集团党委、董事会、城运集团等名义上报、下发文件的核稿印发等工作。
(三)宣传外联
1.负责以集团党委、董事会以及城运集团名义对外联络的协调工作,开展公共关系活动;
2.负责信息综合工作和对外宣传报道工作;
3.负责集团对外宣传的策划组织实施及联络,新闻记者接待及采访工作安排;
4.负责集团和其他利益相关者团体的联络、接洽、信息披露、事务协调以及对外捐赠等工作。
(四)后勤保障
1.负责集团办公用房调整工作;
2.负责集团车辆调度、维护维修、车险处理、安全培训及车辆建档管理工作;
3.负责集团办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护等管理工作;
4.负责集团电子设备(电脑、打印、会议等设备)的采购、管理和维护;
5.负责集团办公物品归集、整合、建档与报废,并定期进行盘点工作;
6.负责集团总部员工考勤管理工作。
(五)信息化建设
1.负责集团网络及信息管理系统的规划、建设、管理和后期维护;
2.负责集团OA、网站、管理信息系统等的更新和软件升级。
(六)应急突发事件(舆情管理)协调和处置
1.负责集团应急管理制度和流程的制定;
2.制定应急突发预案,包括应急突发事件的监测和预警,应急突发事件信息的收集、分析、报告、通报,应急突发事件的分级和应急突发事件处理工作方案的制定,应急突发事件预防和现场控制等;
3.负责应急突发事件的组织协调和处理;
4.负责分析研究应急突发事件产生的原因及经验教训,并提出改进意见;
5.负责应急突发事件后评估工作。
(七)信访维稳
1.贯彻落实国家、省、市各级信访工作方针、政策;
2.制定信访稳定措施和方案,做好维稳各项工作;
3.负责群众来信、来访的接待、转送和督办处理工作;
4.按照一岗双责制度要求,精准防控,维护稳定。
(一)党建工作
1.负责落实上级党组织、集团党委工作部署,开展日常党务工作,制定集团党建工作规划和年度工作计划,指导组织和监督检查各级党建工作;
2.负责党代会、党委民主生活会、组织生活会等会议组织工作,负责执行落实党代会决议、监督决议等,负责党内事务公开工作;
3.负责基层党组织设置、调整等建议方案,指导、督促、检查基层党组织建设、组织生活和党员教育管理工作;
4.负责集团党员发展、转接组织关系,党费收缴管理及党务信息维护、统计上报等工作;
5.负责意识形态管理和思想政治建设工作。
(二)共青团工作
1.负责集团共青团、青年员工等工作制度的建立健全及工作的全面开展;
2.负责优秀青年员工、团员的推优入党工作;
3.负责组织新团员发展及团员团籍管理工作;
4.负责指导子公司共青团有效开展各项工作。
(三)精神文明创建工作
1.围绕企业发展战略,积极开展精神文明创建工作;
2.负责贯彻执行集团党委和上级文明委的指示、决议,并负责实施,负责集团文明单位创建工作。
(四)企业文化建设
1.牵头组织集团企业文化体系的建设与推广,文化活动的策划、组织和宣传等;
2.负责党的路线、方针、政策和形势任务在集团内部的宣传学习。
(五)其他工作
负责集团平安建设、民兵建设、统一战线、国家安全方面工作以及驻村干部选派、考核及日常管理工作。
(一)人事制度体系建设
1.负责集团人事制度和流程的制定、发布和修订;
2.负责集团总部内设机构设置与调整,以及审核子公司组织架构设置与调整,并组织审批工作。
3.负责集团总部内设机构职能及岗位说明书的编制与更新;
4.负责编制实施集团总部定岗定编及岗位调整方案。
(二)人事规划开发
1.负责根据集团总体发展战略制定集团人事发展战略及规划;
2.负责定期对集团人事状况进行盘点,进行人事需求和供给预测;
3.负责根据员工总数及工资总额,编制人工成本预算目标,实现组织人事需求和人工成本的统一控制;
4.负责制定集团总部员工职业发展规划并提供咨询指导;
5.负责指导子公司制定实施组织人事发展战略及规划。
(三)人事招聘与配置
1.负责制定集团内外招聘政策和招聘流程;
2.负责制定集团招聘计划,安排招聘日程以及各个招聘过程的具体工作;
3.负责对核心岗位及核心人才进行价值评估,确定价值等级,作为人员调配及薪酬调整的依据;
4.负责建立后备人才库,结合培训体系进行后备人才的培训培养。
(四)干部管理工作
1.负责组织干部的考察、选拔、考核、任免等管理工作;
2.负责干部档案管理;
3.负责离退休干部的管理。
(五)综合考核工作
1.牵头负责对接市委考核组对市属企业领导班子和主要领导干部年度综合考核工作;
2. 牵头负责组织对子公司领导班子和领导干部综合考核工作。
(六)绩效管理
1.负责制定集团绩效管理制度与流程,维护与完善绩效管理体系;
2.牵头负责集团总部员工的绩效管理与考核;
3.负责根据绩效考核结果进行人员岗位、薪酬、培训发展等方面的调整;
4.建立和完善绩效管理投诉体系,保持考核工作的公正、透明。
(七)薪酬管理
1.负责集团员工薪酬管理制度和中长期激励机制的制定、发布与修订;
2.负责根据集团的人事战略进行集团总部和子公司的工资总额的核定与管理;
3.负责结合集团的人事战略及岗位价值评估等确定集团总部员工的薪酬结构及薪酬水平;
4.负责研究分析集团薪酬费用及薪酬制度的激励效果并进行薪酬调整;
5.负责集团总部员工的公积金、社保办理;
6.负责集团总部员工工资、奖金、福利等的编制和管理。
(八)员工培训
1.负责集团总部各部门培训需求调研汇总;
2.负责组织制定集团总部人事培训规划、年度培训计划;
3.负责集团总部新员工培训和各类培训外联、组织;
4.负责集团总部各部门培训计划执行情况的检查;
5.负责培训效果的跟踪、检查及总结工作,提出改进方案。
(九)人事劳动管理
1.负责管理员工的人事档案,做好员工的季度、年度报统计工作;
2.负责劳动合同的签订、变更、终止、延续,解决员工与集团劳动纠纷事宜;
3.负责人员的调配、入离职、借调、退休等相关手续办理及员工的职称审核、推荐申报工作;
4.负责集团总部员工休假等管理工作;
5.负责离退休人员、复转军人的各项人事管理工作;
6.负责集团计生工作。
(一)战略管理
1.制定和完善集团战略管理制度;
2.收集、分析、整理各种投融资政策法规、宏观经济、区域经济、城市发展、行业发展动态等信息,为领导决策提供支持;
3.负责集团招商引资、引进战略投资者等工作,开展对外合作,拓展业务范围;
4.负责组织集团中长期战略发展规划、各业务板块战略规划的研究与制订;
5.对集团战略实施效果进行监控,对发展偏差进行分析并提出改进措施;
6.负责企业合并、重组、改革改制等相关工作。
(二)投资管理
1.根据集团的战略规划、已通过投资立项和本年度预计通过投资立项的项目投资需求并结合集团及各子公司实际情况,编制集团年度投资计划;
2.根据市场环境和经营方针的重大变化,汇总提出年度投资调整意见,经批准后,调整年度投资计划;
3.负责定期对投资计划实施情况进行监督管理并形成分析报告;
4.在集团各部门配合支持下,寻找、筛选和培育符合集团发展战略的投资项目;
5.负责组织对集团拟投资项目进行调研、论证,开展项目立项审查,编写投资项目的可行性分析报告,委托设计单位编制可研报告;
6.结合设计单位,负责集团投资项目的投资方案设计,包括投资方式、投资规模、投资结构及相关成本和风险的预测等;
7.负责集团投资项目的投资操作活动;
8.根据投资项目收益、运营状况及项目战略定位,提出投资项目后续处理方案,追加或减少投资,平衡投资收益和风险;
9.负责组织编制重大投资项目运行情况分析报告,供集团领导决策。
(三)项目基建程序、相关证件的办理
1.负责集团各建设项目立项前期工作;
2.负责牵头组织集团及下属子公司建设项目立项报告的内部审定工作;
3.负责集团开发建设项目所涉及的土地、环保、水利、文物、林业、城管、建设、给排水(含临水、临排)、供热、供气、电力(含临电)等相关工作的办理和涉及部门的综合协调工作;
4.负责集团各项目工程建设审查手续报批和办理;
5.负责集团各工程项目的综合验收工作和预销售许可证办理;
6.负责集团各建设项目前期建设手续资料的管理与保存。
(一)年度经营计划
1.负责组织编制集团年度经营计划及落实跟踪;
2.负责审核子公司年度经营计划。
(二)运营管理与监督
1.负责规范子公司的经营活动;
2.负责对集团及子公司的经营情况进行监督,及时发现子公司运营过程中的风险,出现偏差及时进行指导、纠偏;
3.负责牵头企业信息管理、统计管理;
4.负责集团深化改革和企业划转工作。
(三)经营分析与评估
1.负责对集团整体经营状况进行收集汇总;
2.负责子公司年度经营目标编制,对子公司经营计划执行、完成情况、经营结果进行统计、分析、评估、建议与监督改进;
3.负责集团及子公司的运营分析,研究集团及子公司的经营计划完成情况、完成质量,提出运营调整意见;
4.负责对子公司生产经营情况进行评估、考核;
5.负责组织编制集团整体的经营成果评估报告。
(四)集团管理制度、流程体系的制定
1.负责组织集团管理制度和流程的制定、修订、监督实施;
2.负责审核子公司章程、议事规则及规章制度的规范化管理。
(五)资质管理与证照管理
1.负责集团资质认证及管理工作;
2.负责集团总部各类证照管理工作(安全生产许可证除外);
3.负责子公司的设立、注销、变更、调整,并组织审批工作。
(六)资产管理工作
1.结合集团总体战略规划,对子公司提交的资产运营规划进行审核备案;
2.负责编制资产管理相关制度和流程;
3.负责办理集团范围内资产占有、变动、注销、登记的手续办理及档案管理;负责集团产权证书的管理工作;
4.负责集团资产评估、处置及固定资产采购招投标的监管;
5.审核子公司资产处置方案,重大事项提交集团党委会、董事会研究;
6.督促、检查和指导子公司资产管理的各项业务工作;
7.负责审核集团划入资产的管理及整合方案。
(一)融资工作
1.根据集团战略编制融资规划;
2.根据融资规划和年度资金计划制定融资计划;
3.执行集团的融资决策;
4.拓宽融资渠道,降低融资成本,优化债务结构;
5.负责资产证券化管理;
6.负责资金池建设管理和资金管理、调度工作。
(二)债务管理
1.集团债务统计,建立台账,分类管理,建设债务系统;
2.对偿债资金来源提出合理化建议,负责债务偿还、专项债筹资;
3.做好债务风险防控,避免出现违约现象;
4.配合有关部门,做好政府债务化解和风险防控。
(三)资本运作
1.根据集团发展战略,深入研究资本市场,跟踪行业动态,科学规划、提报资本运作策略,支持集团决策;
2.根据集团发展战略,配合相关部门,对企业合并、兼并、收购、托管、资产重组、租赁经营、参股、控股等,提出合理化建议,提高资本运营效益;
3.配合与资本运作相关的商务谈判、签约工作。
(四)融资租赁、商业保理等类金融业务
1.配合融资租赁、商业保理等类金融业务拓展,提供必要资金和授信支持;
2.配合风险管控部做好业务审核及风险控制。
(五)国开行棚户区改造、保交楼等专项贷款的拨付及归集偿还工作
1.配合市财政局、市建设局、房管局等部门,按程序做好资金拨付过程中的拨付工作;
2.配合各区县政府做好贷款资金使用过程中的日常监督管理工作;
3.做好贷款资金还本付息归集偿还工作。
(六)其他工作
1.负责集团信用等级评价管理;
2.结合集团财务状况和融资的现实情况,配合财务中心对集团的资本结构提出合理建议。
(一)集团年度预算、季度、年度合并财务报表编制工作
1.组织集团总部各部室及子公司编制年度资金预算并汇总,上报集团领导审核,审批后组织执行;
2.负责集团季度、年度合并报表编制工作。
(二)财务风险及财务核算管理
1.负责建立健全财务风险管理制度和体系;
2.对集团财务风险进行防范管理、实时监控和预警,适时向集团领导报告集团财务风险情况及分析报告;
3.按规定向集团领导报告集团财务风险情况;
4.负责建设和完善集团统一会计制度和会计核算管理办法的制订、发布、修订工作;
5.负责集团财务人员的培训,负责子公司委派的财务管理人员的提名、选拔、培训,以及日常管理和业绩考核;
6.实施集团财务会计信息化建设,维护和完善集团财务会计信息系统;
7. 负责集团财务报销管理、对外付款管理等制度的制订、发布与修订;
8.负责集团债权债务、收入成本费用核算;
9.负责集团银行账户信息及现金业务管理;
10.负责集团各类业务报销审核工作;
11.配合融资部门提供相关融资基础资料;
12.配合资产管理单位提供相关资料;
13.负责财务数据上报及凭证、票据管理。
(三)集团预算执行监督、财务分析
1.对集团总部和子公司预算执行情况进行监督;
2.组织集团总部和子公司的预算调整工作;
3.负责对集团和子公司财务数据和财务报表进行分析,及时发现问题并提出改进建议;
4.负责审核子公司年度财务分析报告。
(四)纳税管理
1.负责税收政策分析及与税务机关的沟通;
2.负责集团税务筹划;
3.指导子公司正确执行国家税收政策;
4.按照国家税收法律法规、做好纳税申报和缴纳工作。
(五)合资、控股子公司财务管控
1.按照会计制度与准则对合资、控股子公司进行相应财务管理,对其财务状况进行监督检查;
2.监督合资、控股子公司账户资金流转情况、信用状况、发现问题及时纠正。
(一)建设项目合同管理
1.负责合同的起草和签订;
2.负责合同的履约、变更管理;
3.负责对项目部合同管理人员的业务指导。
(二)建设项目造价管理
1.负责审核项目投资估算;
2.负责项目概算、工程量清单及招标控制价的管理;
3.负责项目各阶段的工程造价控制;
4.负责项目进度款的计量和支付;
5.负责组织办理项目的工程结算;
6.配合项目的政府审计工作;
7.按照相关法律法规及主管部门规定,对农民工工资发放工作进行监督。
(三)建设项目招标管理
1.制定招标方案;
2.办理招标手续;
3.组织审定招标文件;
4.组织开、评、定标。
(四)建设项目设计管理
1.负责项目勘察设计的管理;
2.负责项目设计的管理及图审报送工作;
3.配合项目部完成图纸会审及技术交底工作。
(五)建设项目工程档案管理
负责合同、结算资料、招标资料等工程档案的管理工作。
(六)工程质量、安全监督检查与宣传教育
1.负责集团项目建设的施工质量、安全生产和文明工地建设的监督检查、宣传教育;
2.负责集团项目建设的消防、防汛安全管理以及应急救援管理;
3.负责集团项目建设环境保护、治污设施、扬尘治理、污染排放的监督检查。
(七)技术管理
1.负责集团技术规划与计划的编制;
2.负责集团重大技术方案研究论证、技术创新及推广;
3.负责集团工程建设标准、规范、规程等技术管理文档的编制;
4.建立并持续完善技术资料库;
5.负责子公司生产经营、工程建设过程中的技术把关。
(八)工程评优评先
1.组织集团内工程评优评先以及登记、汇总工作;
2.负责申报相关部门组织的工程项目评优评先;
3.组织、监督、协助子公司项目的创优工程申报相关工作。
(九)工程质量、安全的方案审核、事故调查
1.负责预案编制以及重大专项方案审核、监督检查;
2.负责研究风险识别、防范、化解和处置的措施意见;
3.事故调查处理。
(一)审计制度建设与审计工作计划
1.按照有关法律、法规和集团章程的要求,编制内部审计制度、制定审计工作规范等;
2.负责制定年度审计计划、审计项目计划和审计项目工作方案。
(二)审计管理
1.财务审计:负责对集团总部各职能部门及子公司的财务活动审计;
2.经济责任审计:负责对子公司领导干部的经济责任审计;
3.内控审计:负责对集团总部与子公司内控制度执行情况的审计;
4.工程审计:对基建工程、设备购置等项目概(预)算的执行情况及项目决算进行审计,以及自建项目的内部审计;
5.其他临时审计:负责集团高层交待的其它审计工作。
(三)协助外审
1.负责配合与协助外部审计机构对集团的审计工作;
2.负责配合与协助外部审计机构对下属子公司的审计工作;
3.负责协调维护集团与外部有关审计机构的关系。
(四)法律事务
1.负责集团外聘法律顾问的选择确定及相关手续办理,与法律顾问沟通协调集团法务相关事务;
2.负责为集团重点经营决策提供法律咨询和法律服务,审查合同的合规性,处理各类诉讼、仲裁案件和非诉讼法律事务;
3.协助子公司、职能部门办理法律事务并审查相关法律文件;
4.组织集团日常法律培训。
(五)风险控制
1.负责集团风险控制管理制度和流程的制定;
2.负责建立风险控制应急预案,包括风险的监测和预警,风险信息的收集、分析、报告、通报,风险的分级和应急处理工作方案的制定,风险预防和现场控制等;
3.负责风险事件的组织协调和处理;
4.负责分析研究风险产生的原因及经验教训,并提出改进意见;
5.负责风险控制管理工作后评估;
6.负责对集团及下属子公司规章制度的贯彻、落实和执行情况进行监察。
(一)监察职责
1.建立健全集团纪检监察工作制度机制;
2.落实集团党委的工作部署和纪委的工作安排;
3.指导、检查、监督子公司纪检监察工作;
4.开展党员领导干部及党员党风党纪、非党员领导干部政风政纪工作;
5.组织开展效能监察工作,加强对子公司纪检监察工作;
6.完成市纪委监委交办、督办的有关工作。
(二)党风廉政建设
1.协助党委开展全面从严治党、党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制,开展集团内部巡视巡察工作;
2.强化监督第一职责,协助集团党委落实主体责任,领导班子履行“一岗双责”;
3.开展集团廉洁从业的宣传教育和相关管理工作。
(三)监督职责
1.对集团党委管理人员进行监督,运用监督执纪“四种形态”,全面净化企业政治生态;
2.对监察对象依法履职、秉公用权、廉洁从业以及道德操守情况进行监督检查;
3.对选人用人、重点岗位人员、考核、工程及其他涉及招标等重大事项进行监督。
(四)依纪依法问责
1.对违反党章党规党纪和宪法法律,履职不力、失职失责的集团党委管理的党组织、党员领导干部以及本企业非市委管理的监察对象依据权限进行问责或提出问责建议;
2.配合市纪委监委查处集团党委管理的党组织、党员、干部违反党章、党纪和国家的政策、法规的案件。
1.负责贯彻执行有关工会工作的法律、法规、规章和政策,组织开展宣传教育;
2.负责集团工会组建及基层工会工作指导,管理工会会费和经费,开展工会日常管理工作,完成集团党委和上级工会交办工作;
3.负责开展民主管理、民主监督,建立健全职代会制度,负责组织召开职工代表大会、会员代表大会,组织落实会议决议,监督决议执行情况;负责和相关部门做好企务公开、民主恳谈会等其他民主管理工作;
4.负责开展劳动关系协调、劳动保护、法律援助、困难职工帮扶、送温暖工作以及总部员工体检工作,维护员工合法权益和切身利益;
5.负责开展职工教育活动、文化体育活动、宣传活动、会员活动等,丰富职工文化生活,关心关爱职工;
6.负责开展职工劳动和技能竞赛活动、建家活动、职工创新活动及互助保障工作,开展工会范围内争先创优、劳模评选等工作;
7.负责集团妇女组织的机构及工作制度的建立健全及工作的全面开展。